Tờ khai hải quan là gì ? What is customs declaration ?

Tờ khai hải quan là gì? What is customs declaration?

Tờ khai hải quan là gì ? đây là loại văn bản mà ở đó chủ hàng hóa cần phải kê khai chi tiết đầy đủ các thông tin về lô hàng, khi tiến hành xuất – nhập khẩu ra ngoài thị trường trong nước hoặc ngoài nước.

What is customs declaration ? Có nghĩa là “Khai báo hải quan là gì?”. Vậy để một doanh nghiệp hay nhà máy nào đó có nhu cầu nhập khẩu hàng – Xuất khẩu hàng ra vào lãnh thổ Việt Nam, thì việc kê khai hải quan là một trong những công việc bắt buộc cần phải thực thiện nghiêm chỉnh.

Hiện nay có những loại mẫu tờ khai báo hải quan nào

Tờ khai báo hải quan trải qua nhiều giai đoạn khác nhau vì vậy mà đã có nhiều sự thay đổi, bổ sung, rút gọn nhất định. Trước đây vào tháng 4 năm 2014, các doanh nghiệp muốn xuất nhập khẩu hàng cần phải sử dụng tới tờ khai hải quan điện tử được in theo mẫu trực tiếp từ phần mềm hải quan.

Hiện nay việc khai báo hải quan sẽ thông qua phần mềm VNACCS, để các doanh nghiệp sản xuất thực hiện khai báo. Việc kê khai thông tin về lô hàng sẽ được in trực tiếp từ phần mềm của chi cục hải quan.

Những nội dụng khi trên tờ khai báo hải quan

Nội dung tờ khai hải quan nhập khẩu bản giấy

Thông thường sẽ có 2 phần chính trong tờ khai báo hải quan đó là phần A và phần B. Để hiểu rõ hơn chúng ta tìm hiểu sau đây nhé:

Phần A: Sẽ áp dụng cho người kê khai hải quan và tính thuế.

Phần B: Sẽ áp dụng cho bên đơn vị tri cục hải quan.

Điều cần chú ý: Tờ khai báo hải quan cần được thực hiện đúng với quy định hiện hành là phải sử dụng khổ giấy A4 màu trắng. Tuyệt đối không được sử dụng giấy màu.

Các nội dung cần ghi trên tờ khai hải quan

Góc trái tờ khai: Người khai phải ghi rõ tên chi cục hải quan mà mình đang tiến hành đăng ký tờ khai, chi cục hải quan cửa khẩu xuất khẩu.

Phần giữa tờ khai: Ngày giờ gửi và số tham chiếu: Đây là những số do hệ thống cấp tự động cho tờ khai khi đã xác nhận người khai hoàn thành việc gửi dữ liệu khai hải quan điện tử đến hệ thống nhằm mục đích đăng ký tờ khai hàng hoá xuất khẩu.

Số tờ khai và ngày giờ đăng ký: Đây là số thứ tự do hệ thống tự động ghi, là số đăng ký tờ khai hằng ngày, căn cứ vào từng loại hình xuất khẩu tại từng chi cục hải quan.

Góc trên bên phải: Công chức hải quan sẽ có nhiệm vụ tiếp nhận đăng ký tờ khai háng hoá xuất khẩu. Sau đó ký tên và đóng dấu công chức. Còn đối với cách khai điện tử, hệ thống sẽ tự động ghi tên và điền số hiệu của công chức đã tiếp nhận đăng ký tờ khai của doanh nghiệp.

Nội dung tờ khai hải quan nhập khẩu bản điện tử

Tờ khai hải quan nhập khẩu bản điện tử gồm các nội dung cơ bản sau đây:

1. Gồm (Số tờ khai, mã phân loại kiểm tra, mã loại hình, mã chi cục, ngày đăng kí tờ khai…)
2. Tên và địa chỉ của người xuất khẩu, nhập khẩu
3. Gồm (Thông tin chi tiết lô hàng, địa điểm lưu kho, địa điểm xếp hàng – dỡ hàng, phương tiện vận chuyển, số lượng  hàng, ngày xuất – Cập hàng…)
4. Trị giá hóa đơn, hóa đơn thương mại…
5. Thuế và sắt thuế. Ở phần này khi ta nhập chi tiết các mặt hàng thì hệ thống tự động xuất ra.
6. Dành cho hệ thống hải quan trả về
7. Ghi chú về tờ khai hải quan
8. List hàng hóa.

Cách thức ghi tờ khai hải quan

Các bước cơ bản truyền tờ khai hải quan bằng phần mềm VNACCS

1. Mua chữ kí số và chuẩn bị chứng từ để khai báo hải quan.
2. Đăng kí tài khoản VNACCS
3. Lên tờ khai
4. Truyền tờ khai
5. Đóng dấu thông quan và lấy hàng
6. Nhập dữ liệu vào phần mềm

Cảm ơn các bạn đã theo dõi và lắng nghe bài viết của chúng tôi, Chúc các bạn có một ngày làm việc vui vẻ !.